Die eigentliche Hochzeitseinladung verschicken die meisten Paare etwa drei bis sechs Monate vor der Hochzeit. Wer früher Bescheid geben möchte, schickt sechs bis zwölf Monate vorher eine Save-the-Date-Karte. Setzen Sie die Antwortfrist so, dass Ihnen danach noch genug Zeit für Sitzordnung und Catering bleibt – häufig vier bis acht Wochen vor dem Termin.
Der richtige Zeitpunkt
| Was | Wann (Richtwert) | Wozu |
|---|---|---|
| Save the Date | 6–12 Monate vorher | Datum blocken lassen, v. a. bei Ferienzeit, Anreise oder Hochzeit im Ausland |
| Einladung | 3–6 Monate vorher | alle Details mitteilen und um Antwort bitten |
| Antwortfrist | 4–8 Wochen vor der Hochzeit | Gästezahl für Location, Catering und Sitzordnung |
| Letzte Infos | 1–2 Wochen vorher | Ablauf, Parken, Wetter-Hinweise an zugesagte Gäste |
Diese Zeiträume sind Erfahrungswerte, keine festen Regeln. Entscheidend ist, dass Ihre Gäste genug Zeit haben, Urlaub, Anreise und Kinderbetreuung zu organisieren, und Sie selbst die Zusagen rechtzeitig für die Tischordnung brauchen. Wie die Einladungen in die gesamte Planung passen, zeigt die Checkliste zur Hochzeitsplanung.
Was in die Einladung gehört
- Ihre Namen und gegebenenfalls die Namen der einladenden Eltern
- Datum und Uhrzeit – bei mehreren Programmpunkten die Zeit des ersten, zu dem der Gast kommen soll
- Ort(e) mit vollständiger Adresse: Trauung und Feier, falls getrennt
- Antwortfrist und Antwortweg: Karte, Telefon, E-Mail oder Hochzeitswebsite
- Wer eingeladen ist: Namen auf dem Umschlag und in der Anrede zeigen, ob Partner oder Kinder mitkommen
Sinnvolle Zusatzinformationen
- grober Ablauf des Tages
- Dresscode, falls Sie einen wünschen
- Anfahrt, Parkmöglichkeiten und Übernachtungstipps
- Frage nach Unverträglichkeiten oder Menüwunsch
- Ansprechpartner für Überraschungen, meist die Trauzeugen
Hinweise zu Geschenken oder einer Hochzeitskasse formulieren viele Paare lieber zurückhaltend auf einer Beilage oder auf der Hochzeitswebsite als in der Einladung selbst.
Formulierungen und Textbeispiele
Der Ton der Einladung gibt einen ersten Eindruck von der Feier. Eine förmliche Abendgesellschaft klingt anders als ein Gartenfest. Drei Beispiele, die Sie anpassen können:
Klassisch
„Wir heiraten und freuen uns, wenn Sie diesen Tag mit uns feiern. Die Trauung findet am [Datum] um [Uhrzeit] in [Ort] statt, anschließend laden wir zum Empfang und zur Feier in [Location] ein. Bitte geben Sie uns bis zum [Datum] Bescheid, ob Sie kommen können.“
Persönlich
„Nach [Anzahl] gemeinsamen Jahren sagen wir Ja – und das möchten wir mit euch feiern! Kommt am [Datum] um [Uhrzeit] nach [Ort]. Für Essen, Musik und gute Laune ist gesorgt. Sagt uns bitte bis zum [Datum], ob ihr dabei seid.“
Kurz und locker
„Wir trauen uns! [Datum], [Uhrzeit], [Ort]. Feiert mit uns bis in die Nacht. Antwort bitte bis [Datum].“
Save the Date: kurz und klar
Die Save-the-Date-Karte enthält nur das Wichtigste: Ihre Namen, das Datum, den Ort (zumindest die Stadt oder Region) und den Hinweis, dass die Einladung folgt. Schicken Sie Save-the-Date-Karten nur an Personen, die später auch sicher eingeladen werden.
Papier oder digital?
Gedruckte Karten wirken festlich und sind ein schönes Andenken. Digitale Einladungen oder eine Hochzeitswebsite sind schneller, lassen sich leicht aktualisieren und eignen sich gut für Informationen wie Ablauf, Anfahrt oder Fotofreigaben. Viele Paare kombinieren beides: eine gedruckte Einladung mit dem Verweis auf eine Website für Details und Rückmeldungen. Denken Sie bei älteren Gästen daran, dass nicht alle digitale Rückmeldungen gewohnt sind.
Häufige Fehler
- Antwortfrist fehlt oder liegt zu kurz vor der Hochzeit.
- Unklar, ob Kinder oder Begleitungen eingeladen sind.
- Adresse unvollständig oder zwei Orte ohne Hinweis auf den Weg dazwischen.
- Druckfehler bei Datum oder Uhrzeit – lassen Sie vor dem Druck eine zweite Person Korrektur lesen.
Wenn die Zusagen da sind, geht es an den Ablauf des Tages: Der Ratgeber Tagesablauf der Hochzeit zeigt ein Beispiel. Alle Planungsthemen finden Sie unter Hochzeitsplanung.
Häufige Fragen
Muss jeder Gast eine eigene Einladung bekommen?
Üblich ist eine Einladung pro Haushalt. Paare und Familien bekommen eine gemeinsame Karte; erwachsene Kinder, die nicht mehr zu Hause wohnen, eine eigene. Auf dem Umschlag sollte stehen, wer genau eingeladen ist.
Was tun, wenn Gäste nicht antworten?
Kurz nach Ablauf der Antwortfrist freundlich nachfragen, zum Beispiel per Telefon oder Nachricht. Das ist üblich und hilft Ihnen bei der Planung. Teilen Sie die Liste der offenen Antworten gern mit Trauzeugen oder Familie.
Wie sagen wir, dass Kinder nicht eingeladen sind?
Am klarsten über die Anrede und den Umschlag: Stehen nur die Namen der Eltern darauf, sind nur sie eingeladen. Wer Missverständnisse vermeiden möchte, ergänzt einen freundlichen Satz, etwa dass Sie sich einen Abend unter Erwachsenen wünschen. Bleiben Sie bei dieser Regel für alle Gäste, mit Ausnahme vielleicht der eigenen Familie.